PILOTAGE

Compte rendu de la réunion du groupe de pilotage de l'AMAP de Lons du 1 décembre à 21h

 

Présents : Claude Levot, Cécile Pateras-Pescara, Caroline Preudhomme, Janine Rebillard, Eric Bourdet, Samuel Debort

1. Difficultés de notre maraîchère
Nous proposons deux options:
option 1- Francelyne garde le reste de l'argent du contrat et cela constitue une avance pour le prochain contrat, elle encaisse les autres chèques comme prévu pour réaliser sa trésorerie,
option 2- Elle rembourse au prorata du nombre de semaines non distribué (12 au total) soit une somme de 96€ ou 156€.
Nous préparerons un tableau pour jeudi dans lequel chacun se positionne pour une option.

2. Vin chaud ou autre
Nous décidons que lors de la distribution du 17 décembre chacun apporte gâteaux, vin chaud, café pour nous réchauffer un peu…

3. Nouveaux contrats
" Les amapiens semblent satisfaits par les nouveaux contrats ; miel, pain, agneaux de lait, viande de bœuf
" Des explications sont données sur la visite de la ferme Barry pour les canards gras. Ce type d'exploitation ne correspond pas à la philosophie AMAP.
" Nous allons stabiliser pour l'instant le nombre de contrats.
" Des demandes sont recensées pour du fromage (et lait) de chèvre et du beurre.

4. Assemblée générale
" Nous allons faire une assemblée générale de l'AMAP de Lons au mois de février. Il serait préférable de tenir cette réunion le samedi matin et ensuite nous déjeunons ensemble. Il faut réserver une salle au Centre Maurice Baudrit.

5. Aspect financier
" Nous avons 150€ en caisse ce qui correspond au montant de notre assurance MAIF à payer au mois de janvier. L'appel à cotisation pour l'année 2009 (4€) se fera en même temps que l'assemblée générale et que le renouvellement des contrats (mois de mars).

6. Responsables contrats en relation avec le producteur
Il semble utile de séparer les contrats en relation avec Michel Cambayou en 3 parties pour simplifier le travail de vérification.

" Contrat lait : Anne Frichet
" Contrat volailles : Cécile Pateras-Pescara
" Contrat œufs : Claude Levot
" Contrat porc : Janine Rebillard
" Contrat légumes: Caroline Preudhomme
" Contrat fruits : Sandrine Chotard
" Contrat pain : Frank Arragnou
" Contrat Agneau + fromage : Samuel Debort
" Contrat miel : Stéphane Lamballe
" Contrat pêches Roussane : Eric Bourdet


7. Répartition travail de gestion de l'AMAP

Caroline Preudhomme sera chargée de formater les futurs contrats.